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Programación de la Acción Formativa: 402008
Gestión de documentos y expedientes electrónicos en las unidades administrativas de la Diputación. El archivo electrónico

Objetivos

Identificar el marco jurídico en la materia
Conocer conceptos y procesos de la gestión documental
Conocer la política de gestión de documentos electrónicos de la Diputación de Sevilla.
Conocer las herramientas informáticas para la gestión de documentos y expedientes electrónicos

Contenido

1. Normativa jurídica
2. Conceptos y procesos de la gestión documental:
2.1 Documentos administrativos
2.2 Expediente administrativo, procedimientos y actividades
2.3 Los tipos documentales ENI
2.4 Series documentales en las unidades administrativas
2.5 El registro electrónico general
2.6 Organización de los documentos en unidades administrativas: Cuadros de clasificación. Propuestas desde las unidades administrativas.
2.7 El control de los documentos en las unidades administrativas: Préstamos, copias, consultas.
2.8 La eliminación necesaria de documentos: Criterios y requisitos. Propuestas desde las unidades administrativas
2.9 La transferencia de documentos de las unidades administrativas al Archivo
2.10 Las responsabilidades de las unidades administrativas sobre documentos transferidos al Archivo
2.11 El acceso de las unidades administrativas a los documentos custodiados en el Archivo
3. La política de gestión de documentos electrónicos PGDE de la Diputación de Sevilla
4. Las herramientas informáticas para la gestión de documentos, expedientes electrónicos y archivo electrónico.

Destinatarios

Administrativos, Técnicos de Administración General, y Técnicos de Administración especial que realicen actividades relacionadas con la tramitación administrativa de Diputación de Sevilla

Edición 40200801

  • Fecha de realización
    Del 28/04/20 al 30/05/20
  • Modalidad
    ONLINE CON APROVECHAMIENTO
  • Número de horas
    40
(Finalizado plazo de solicitud)