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Programación de la Acción Formativa: 402007
Gestión de documentos y expedientes electrónicos en las unidades administrativas de un Ayuntamiento. El archivo electrónico

Objetivos

Identificar el marco jurídico en la materia
Conocer conceptos y procesos de la gestión documental
Facilitar las pautas para elaborar la política de gestión de documentos electrónicos del Ayuntamiento
Conocer las herramientas informáticas para la gestión de documentos y expedientes electrónicos

Contenido

1. Normativa jurídica
2. Conceptos y procesos de la gestión documental:
o Documentos administrativos
o Expediente administrativo, procedimientos y actividades
o Los tipos documentales ENI
o Series documentales en las unidades administrativas
o El registro electrónico general
o Organización de los documentos en unidades administrativas: Cuadros de clasificación. Propuestas desde las unidades administrativas.
o El control de los documentos en las unidades administrativas: Préstamos, copias, consultas.
o La eliminación necesaria de documentos: Criterios y requisitos. Propuestas desde las unidades administrativas
o La transferencia de documentos de las unidades administrativas al Archivo
o Las responsabilidades de las unidades administrativas sobre documentos transferidos al Archivo
o El acceso de las unidades administrativas a los documentos custodiados en el Archivo

3. Elaboración de la política de gestión de documentos electrónicos PGDE del Ayuntamiento.

4. Las herramientas informáticas para la gestión de documentos, expedientes electrónicos y archivo electrónico.

Destinatarios

Administrativos, Técnicos de Administración General, y Técnicos de Administración especial que realicen actividades relacionadas con la tramitación administrativa de organismos de Diputación, y personal de municipios, mancomunidades, consorcios de la provincia de Sevilla.

Edición 40200701

  • Fecha de realización
    Del 27/04/20 al 27/05/20
  • Modalidad
    ONLINE CON APROVECHAMIENTO
  • Número de horas
    40
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