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Programación de la Acción Formativa: 201913
GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DIPUTACIÓN. ARCHIVO ELECTRÓNICO

Objetivos

Identificar el marco jurídico en la materia
Conocer conceptos y procesos de la gestión documental
Conocer la política de gestión de documentos electrónicos de la Diputación de Sevilla.
Conocer las herramientas informáticas para la gestión de documentos y expedientes electrónicos

Contenido

1. Normativa jurídica
2. Conceptos y procesos de la gestión documental:
2.1 Documentos administrativos
2.2 Expediente administrativo, procedimientos y actividades
2.3 Los tipos documentales ENI
2.4 Series documentales en las unidades administrativas
2.5 El registro electrónico general
2.6 Organización de los documentos en unidades administrativas: Cuadros de clasificación. Propuestas desde las unidades administrativas.
2.7 El control de los documentos en las unidades administrativas: Préstamos, copias, consultas.
2.8 La eliminación necesaria de documentos: Criterios y requisitos. Propuestas desde las unidades administrativas
2.9 La transferencia de documentos de las unidades administrativas al Archivo
2.10 Las responsabilidades de las unidades administrativas sobre documentos transferidos al Archivo
2.11 El acceso de las unidades administrativas a los documentos custodiados en el Archivo
3. La política de gestión de documentos electrónicos PGDE de la Diputación de Sevilla
4. Las herramientas informáticas para la gestión de documentos, expedientes electrónicos y archivo electrónico.

Destinatarios

Administrativos, Técnicos de Administración General, y Técnicos de Administración especial que realicen actividades relacionadas con la tramitación administrativa de Diputación de Sevilla

Edición 20191301

  • Lugar de realización
    CENTRO PROVINCIAL DE FORMACION - CORTIJO DE CUARTO. Salón de Actos
    [Ver mapas de acceso a los centros]
  • Fecha de realización
    Del 16/09/19 al 04/11/19
  • Modalidad
    A DISTANCIA CON APROVECHAMIENTO
  • Número de horas
    40
  • Días de tarde
    16/09/2019
  • Horario de tarde
    16.30 A 20.30 H
  • Observaciones:
    Este curso tiene un día presencial obligatorio
Solicitar esta edición

Recuerde que sólo es posible solicitar una edición por curso.

NOTA: Tenga en cuenta que en este caso, al tratarse de un curso de Formación Continua, sólo puede ser solicitado por personal de Diputación de Sevilla y de las entidades adheridas al Plan Agrupado de Formación Continua.

Edición 20191302

  • Lugar de realización
    CENTRO PROVINCIAL DE FORMACION - CORTIJO DE CUARTO. Salón de Actos
    [Ver mapas de acceso a los centros]
  • Fecha de realización
    Del 19/09/19 al 07/11/19
  • Modalidad
    A DISTANCIA CON APROVECHAMIENTO
  • Número de horas
    40
  • Días de tarde
    19/09/2019
  • Horario de tarde
    16.30 A 20.30 H
  • Observaciones:
    Este curso tiene un día presencial obligatorio
Solicitar esta edición

Recuerde que sólo es posible solicitar una edición por curso.

NOTA: Tenga en cuenta que en este caso, al tratarse de un curso de Formación Continua, sólo puede ser solicitado por personal de Diputación de Sevilla y de las entidades adheridas al Plan Agrupado de Formación Continua.