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Programación de la Acción Formativa: 201912
GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE UN AYUNTAMIENTO. ARCHIVO ELECTRÓNICO

Objetivos

Identificar el marco jurídico en la materia
Conocer conceptos y procesos de la gestión documental
Facilitar las pautas para elaborar la política de gestión de documentos electrónicos del Ayuntamiento
Conocer las herramientas informáticas para la gestión de documentos y expedientes electrónicos

Contenido

1. Normativa jurídica
2. Conceptos y procesos de la gestión documental:
o Documentos administrativos
o Expediente administrativo, procedimientos y actividades
o Los tipos documentales ENI
o Series documentales en las unidades administrativas
o El registro electrónico general
o Organización de los documentos en unidades administrativas: Cuadros de clasificación. Propuestas desde las unidades administrativas.
o El control de los documentos en las unidades administrativas: Préstamos, copias, consultas.
o La eliminación necesaria de documentos: Criterios y requisitos. Propuestas desde las unidades administrativas
o La transferencia de documentos de las unidades administrativas al Archivo
o Las responsabilidades de las unidades administrativas sobre documentos transferidos al Archivo
o El acceso de las unidades administrativas a los documentos custodiados en el Archivo

3. Elaboración de la política de gestión de documentos electrónicos PGDE del Ayuntamiento.
4. Las herramientas informáticas para la gestión de documentos, expedientes electrónicos y archivo electrónico.

Destinatarios

Administrativos, Técnicos de Administración General, y Técnicos de Administración especial que realicen actividades relacionadas con la tramitación administrativa de las entidades adheridas al Plan Agrupado de Formación Continua 2019

Edición 20191201

  • Lugar de realización
    Municipio: SAN JUAN DE AZNALFARACHE (SEVILLA)
    Plaza San Fernando s/n (Barriada Loreto/Monumento) SAN JUAN DE AZNALFARACHE
  • Fecha de realización
    Del 17/09/19 al 05/11/19
  • Modalidad
    A DISTANCIA CON APROVECHAMIENTO
  • Número de horas
    40
  • Días de tarde
    17/09/2019
  • Horario de tarde
    16.30 a 20.30 h
  • Observaciones:
    Este curso tiene un día presencial obligatorio
(Finalizado plazo de solicitud)

Edición 20191202

  • Lugar de realización
    Municipio: CAZALLA DE LA SIERRA (SEVILLA)
    CAZALLA DE LA SIERRA Edificio San Francisco. Sala Usos Múltiples. C/ San Francisco, s/n. Cazalla de la Sierra.
  • Fecha de realización
    Del 18/09/19 al 06/11/19
  • Modalidad
    A DISTANCIA CON APROVECHAMIENTO
  • Número de horas
    40
  • Días de tarde
    18/09/2019
  • Horario de tarde
    16.30 A 20.30 H
  • Observaciones:
    Este curso tiene un día presencial obligatorio. Coordinadora Carmemn Bernal Alonso, Se indispone en la recogida de documentación, y su estado es de baja laboral. Por la sustituye el secretario del ayuntamiento de Cazalla.
(Finalizado plazo de solicitud)